Разработка нормативно-технической документации: Паспорт качества

Паспорт качества на продукцию – документ, являющийся неотъемлемой частью конструкторской документации, прилагаемой к выпускаемым продуктам.
Как правило, данный документ оформляется на непродовольственные товары и содержит в себе их основные технические и эксплуатационные характеристики. В наше время наличие полного комплекта документов к выпускаемым товарам способствует не только успешному продвижению продукции на потребительском рынке страны, но и в некоторых случаях требуется для получения разрешительных документов, обязательных для законного обращения изделий на территории России.
Данный документ обязателен в следующих отраслях:
‣ целлюлозной (белёная целлюлоза)
‣ нефтеперерабатывающей (дизельное топливо, бензин)
‣ строительной (оконные блоки, песок, бетон)
‣ химической (лаки, краски)

В документе обязательно отражаются следующие данные о продукции:
‣ Наименование, предназначение, количество штук в партии
‣ Срок годности, условия хранения, данные о сборке и применению
‣ Номер документа, подтверждает качество товара (сертификат)
‣ ГОСТ, которому соответствует изделие
‣ Реквизиты производителя (название фирмы, адрес, контактные данные)
‣ Дата выдачи паспорта качества
‣ Номер партии
‣ Дата поставки

Эта информация помогает защитить потребителей и персонал предприятий от негативных производственных факторов, предотвратить аварийные и чрезвычайные ситуации.

Отличие паспорта качества от сертификата соответствия
Многие начинающие предприниматели не могут разобраться, чем отличается паспорт от сертификата или это вообще одно и то же.

Паспорт разрабатывается перед проведением оценки соответствия и является одним из сопроводительных документов при организации процедуры. Он содержит численные значения показателей качества товаров (ширину, вес, размер), которые получены в результате лабораторных исследований.

Сертификат или декларация подтверждает соответствие изделия требованиям национального стандарта или технического регламента ТС (ЕАЭС). Разрешение позволяет беспрепятственно распространять товар в России или странах экономического союза.

Список продукции, подлежащей обязательной сертификации (декларированию), устанавливается в ПП РФ №982 и техрегламентах ЕАЭС.

Как выглядит паспорт?
Документ формируется на специальном бланке. Зачастую крупные производители разрабатывают собственные бланки с несколькими степенями защиты (голограммами, скрытыми изображениями, особыми видами печати). Это необходимо для предотвращения фальсификации паспорта и его подделки.

Срок действия
Паспорт, оформленный на товар, не имеет конечного срока. Он действует на протяжении срока службы изделия. Документ может понадобиться для единичного заказа, мелкой оптовой партии или крупной поставки (например, цистерны с бензином).

Преимущества оформления
Разработка технического документа позволяет:
① успешно пройти обязательную и добровольную оценку соответствия
② донести до потребителя или контрагентов сведения о значениях важных показателей товара.
③ получить точные технические параметры изделия
④ проверить соответствие актуальным требованиям законодательства

Наличие полного пакета документов помогает заинтересовать большое количество заказчиков, которые могут ознакомиться с характеристиками предлагаемого к продаже изделия. Это способствует улучшению товарооборота, налаживанию деловых контактов, успешному участию в государственных тендерах.

Кто выдает?
Подготовить паспорт на товар можно силами предприятия (производителя или поставщика) при наличии квалифицированных сотрудников. Для этого понадобится отвлечь их от основной работы, однако это не всегда уместно и рентабельно. Чаще всего для процедуры разработки привлекаются сторонние организации.

Алгоритм выдачи
Предлагаем ознакомиться с порядком разработки паспорта на продукцию:
① подготовка пакета необходимых документов
② создание бланка (зависит от типа изделия)
③ осуществление лабораторного тестирования (это можно сделать самостоятельно или с помощью аккредитованной лаборатории)
④ составление проекта документа, в который вносятся полученные результаты исследований и другие сведения
⑤ утверждение бланка (проставление подписей и печатей ответственных лиц)

Какие сведения подготовить?
Заказчику потребуется сформировать пакет документов, состоящий из:
‣ заявления
‣ копии ИНН, ОГРН
‣ протоколов исследований товара, экспертных заключений (при наличии)
‣ описания продукции и ее основных характеристик
‣ контракта на поставку (для импортного груза)

Получите бесплатную консультацию у наших экспертов

наши эксперты подберут для вас наиболее выгодный порядок сертификации, с учетом особенностей вашей продукции.

Политика конфиденциальности